Buchhaltung-Finder · Stand 28. August 2026
Buchhaltungssoftware, die zu deinem Job passt
Du brauchst kein Verzeichnis mit jedem Programm, das irgendwo „Cloud“ draufsteht. Du brauchst eine ehrliche Zuordnung: Rechnungen schreiben, Belege halten, E-Rechnung empfangen, EÜR vorbereiten. Für Selbstständige und Kleinunternehmer in Deutschland.
Für wen diese Seite da ist
Dann ja
Einzelunternehmen, Freiberuf, KleinunternehmerDu stellst Rechnungen, sammelst Belege, willst den Überblick behalten und dem Steuerberater keine Schuhkartons bringen. EÜR reicht, du bist kein Konzern.
Dann eher nicht
GmbH mit Bilanz, Handel mit Lager, viele MitarbeiterDann brauchst du oft eine andere Liga: doppelte Buchführung, Jahresabschluss, Lohn, Warenwirtschaft. Die zwei Cloud-Programme hier können Teile davon, ersetzen aber keine Kanzlei.
Wann Cloud-Buchhaltung wirklich hilft
Excel und Word reichen, bis der erste Lieferant eine XRechnung schickt oder der Steuerberater im März nach vollständigen Belegen fragt. Cloud-Buchhaltung lohnt sich, wenn mindestens zwei davon zutreffen:
- Du schreibst regelmäßig Rechnungen und willst Pflichtangaben, Nummernkreis und Mahnungen nicht selbst zusammenbauen.
- Du musst E-Rechnungen empfangen können. Das gilt seit 1. Januar 2025 auch für Kleinunternehmer.
- Du willst Belege fotografieren, dem Bankumsatz zuordnen und am Jahresende eine EÜR vorbereiten, nicht neu tippen.
- Dein Steuerberater soll per DATEV oder Direktzugang weiterarbeiten, statt PDFs aus dem Postfach zu sammeln. Was Export wirklich heißt: DATEV und Steuerberater.
Was Cloud-Buchhaltung nicht ist: ein Automat, der deine Einkommensteuer erklärt, deine Privatausgaben richtig trennt oder eine Betriebsprüfung für dich führt. Die Software hält Daten. Die Verantwortung bleibt bei dir.
Wann der Steuerberater bleibt
Für die meisten Einzelunternehmer mit EÜR ist ein Steuerberater keine gesetzliche Pflicht. Pflicht ist eine ordnungsgemäße Aufzeichnung und die Steuererklärung. Die Software ersetzt beides nicht.
Der Steuerberater bleibt der richtige Mensch, wenn eines davon gilt:
- Du machst die Erklärung nicht selbst und willst das so lassen.
- Du gründest oder führst eine Kapitalgesellschaft (UG, GmbH). Jahresabschluss und Offenlegung sind ein anderer Job als eine EÜR.
- Du beschäftigst Mitarbeiter. Lohnabrechnung ist spezialisiert. Lexware Office hat dafür ein optionales Modul, sevdesk nicht.
- Umsatz oder Gewinn nähern sich den Schwellen, ab denen das Finanzamt Buchführung verlangen kann (typisch genannt: hohe Umsatz- oder Gewinngrenzen nach § 141 AO, aktuelle Werte immer prüfen).
- OSS, Bauleistungen, Auslandsgeschäfte, eine Betriebsprüfung oder einfach das Gefühl, dass du die Zuordnung nicht mehr sicher triffst.
Beide Programme hier können den Steuerberater anbinden. Das ist Übergabe, keine Entlassung. DATEV-Export und was du die Kanzlei fragen sollst.
Die zwei Programme, mit denen die meisten starten
Wir vergleichen nicht den ganzen Markt. Für Selbstständige in Deutschland tauchen in der Praxis ständig dieselben zwei Cloud-Namen auf: Lexware Office (früher lexoffice – Name vs. Desktop-Lexware) und sevdesk. Der direkte Vergleich steht auf einer eigenen Seite. Hier die ehrliche Kurzfassung.
Lexware Office
Wenn Steuerberater und Haufe-Welt zählenCloud-Buchhaltung der Haufe-Lexware-Gruppe. Vier Versionen S bis XL, monatlich kündbar. E-Rechnungen empfangen ab der günstigsten Version, selbst erstellen ab Version M. Volle Buchhaltung mit EÜR und UStVA erst ab Version L (Stand Herstellerseite, ca. 21,90 € netto/Monat, vor Abschluss prüfen). Lexware Office Preise ehrlich.
Passt, wenn dein Steuerberater Lexware oder DATEV kennt und du später Lohn dazubuchen willst. 30 Tage Test laut Anbieter – ehrlich erklärt: Lexware Office testen.
Kein Testsiegel von uns. Preise ändern sich, oft mit Neukundenrabatt.
Lexware Office ansehen (Anzeige) Offizielle Seitesevdesk
Wenn du klein starten und später aufstocken willstDauerhaft kostenloser Tarif mit drei Rechnungen bzw. E-Rechnungen im Monat. Danach Rechnung, Buchhaltung, Buchhaltung Pro. Volle Buchhaltung (Belege, Bank, EÜR, UStVA) erst im Tarif Buchhaltung, nicht im reinen Rechnungstarif. Monatliche Preise hängen an der Laufzeit. 14 Tage Test, danach Free, keine Kreditkarte laut Anbieter. sevdesk Preise ehrlich.
Passt, wenn du erst nur Rechnungen brauchst oder den Free-Tarif zum Empfangen und Ausprobieren nutzen willst.
Add-ons (Zeiterfassung, Lager, extra Nutzer) kosten extra. Jahres- und 24-Monats-Preise sind andere Produkte als monatlich.
sevdesk ansehen (Anzeige, Partnerlink folgt) Offizielle SeiteZum Vergleich nach Job, nicht nach Feature-Liste
Drei Fragen statt einer Bestenliste
| Frage | Wenn ja | Weiter |
|---|---|---|
| Ich bin Kleinunternehmer nach § 19 UStG | Keine Umsatzsteuer ausweisen, Empfangspflicht E-Rechnung, Ausstellung oft nicht Pflicht | Buchhaltung für Kleinunternehmer |
| Ich will vor allem Rechnungen schreiben | Ein Rechnungsprogramm kann reichen. EÜR und UStVA stecken oft erst im teureren Tarif | Rechnungsprogramm oder Buchhaltung |
| Mich nervt die E-Rechnung | PDF zählt nicht. Empfangen musst du. Ausstellen hängt an Status und Frist | E-Rechnung 2026 |
| Mein Steuerberater will DATEV | Export ist Übergabe, kein Automat. Erst die Kanzlei fragen, dann den Tarif kaufen | DATEV und Steuerberater |
| Belege liegen im Schuhkarton oder in WhatsApp | Foto allein reicht nicht. Unveränderbar ablegen, Frist einhalten | GoBD und Belege |
| Ich sitze noch in Excel | Excel ist kein Archiv. Ein Monat parallel, alte Datei behalten | Wechsel von Excel |
| Ich mache eine EÜR | Excel reicht nur bei wenigen Zeilen. EÜR sitzt im Buchhaltungstarif | EÜR und Software |
| Ich will als Freiberufler Rechnungen schreiben | Pflichtangaben, Nummernkreis, wann ein Rechnungsprogramm reicht | Rechnung schreiben |
| Ich suche Software extra für § 19 | Grenze prüfen, UStVA oft unnötig, Empfangspflicht bleibt | Kleinunternehmer-Software |
| Ich suche Lexware oder lexoffice | Gleicher Cloud-Name oder Desktop vs. Cloud – zwei Verwechslungen | Lexware oder Lexware Office |
| Ich will Lexware Office erst testen | 30 Tage enden automatisch; Gründeredition ist ein anderes Angebot | Lexware Office testen |
| Ich suche Buchhaltungssoftware als Selbstständige | Rechnung, Kleinunternehmer oder Empfang – Tarif nach Job, nicht nach Wort | Software für Selbstständige |
Ehrliche Grenzen dieser Seite
Wir haben die Programme nicht 30 Tage mit Stoppuhr getestet. Die Zuordnung kommt aus öffentlichen Produktseiten, Gesetzeslage und dem üblichen Alltag Selbstständiger.
Grenzen, Fristen und § 19 können sich ändern. Was für dich gilt, entscheidet deine Steuerberatung oder das Finanzamt, nicht dieser Text.
Orangene Lexware-Buttons sind Awin-Anzeige. Klick kann uns eine Provision bringen, dein Preis bleibt gleich. sevdesk ist noch nicht Partner.
Was Cloud-Buchhaltung 2026 kosten darf
Grobe Orientierung, alles netto, Stand 28. August 2026, immer auf der Herstellerseite gegenprüfen. Eigene Seiten: Lexware Office Preise · sevdesk Preise.
- Nur ein paar Rechnungen im Monat: sevdesk Free (3 Stück) oder ein reiner Rechnungstarif, grob 9 bis 13 €.
- Rechnungen plus E-Rechnung schreiben: Lexware Office M ca. 12,90 € oder sevdesk Rechnung. Bei Lexware Office erzeugt Version S noch keine Ausgangs-E-Rechnung.
- Echte Buchhaltung (EÜR, UStVA, Bank): Lexware Office L ca. 21,90 € oder sevdesk Buchhaltung grob 20 bis 26 €, je nach Laufzeit.
Aktionspreise für die ersten Monate sind üblich. Rechne mit dem Preis nach der Aktion, nicht mit dem Banner.
Häufige Fragen
Welches Programm ist 2026 „das beste“?
Keins für alle. Für viele Steuerberater-Setups liegt Lexware Office näher. Wer mit drei Rechnungen im Monat startet, kann mit sevdesk Free ehrlich klein bleiben. Der Job entscheidet, nicht das Marketing.
Reicht Word oder eine PDF-Vorlage noch?
Für den Empfang von E-Rechnungen seit 2025 meistens nicht. Ein PDF, das du selbst schickst, ist im Gesetz eine „sonstige Rechnung“, keine E-Rechnung. Details: E-Rechnung.
Muss ich als Kleinunternehmer umstellen?
Empfangen und archivieren: ja. Selbst E-Rechnungen ausstellen: in der Regel nicht, solange du Kleinunternehmer bleibst. Trotzdem braucht die Rechnung den Hinweis auf § 19. Mehr dazu.
Verdient ihr an den Empfehlungen?
Ja, bei Lexware Office über Awin. Die orangen Lexware-Buttons sind Anzeige. sevdesk noch nicht. Dein Preis ändert sich dadurch nicht. Affiliate-Hinweis.
Stand 28. August 2026. Preise, Tarife und Fristen ändern sich. Vor dem Abschluss die offizielle Seite prüfen. Keine Steuerberatung.
Zum direkten Vergleich E-Rechnung verstehen
Vergleich · Selbstständige · Lexware testen · Lexware vs Office · EÜR · Rechnung schreiben · KU-Software · GoBD · Excel · Lexware-Preise · sevdesk-Preise · DATEV · Über uns · Impressum